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컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보보호

제1조. 개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목

개인정보의 처리목적, 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목

개인정보파일 명칭	운영근거	처리목적	처리방법	개인정보 항목	보유기간
회원정보	지방공무원 교육훈련법 시행령 제38조	자치단체 통합교육관리시스템 교육생정보 처리	온라인수집	성명, 아이디, 비밀번호, 주민등록번호, 생년월일, 이메일, 휴대전화번호, 소속, 부서, 주소, 직급, 직렬, 계좌번호	준영구
강사정보	지방공무원 교육훈련법 시행령 제38조	자치단체 통합교육관리시스템 강사정보 처리	온라인수집	성명, 아이디, 비밀번호, 주민등록번호, 생년월일, 이메일, 휴대전화번호, 소속, 부서, 주소, 직급, 직렬, 계좌번호	준영구

제2조. 개인정보의 제3자 제공

• 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
• 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
• 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
• 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우

제3조. 개인정보 처리 위탁

개인정보처리의 위탁의 항목

위탁받는자(수탁자)	위탁업무
한국지역정보개발원(KLID)	통합교육관리시스템 운영·관리 위탁

위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

• 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
• 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
• 개인정보의 안전관리에 관한 사항
  • 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등
  • 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항 수탁자가 자치연수원 통합교육관리시스템의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 자치연수원의 동의를 받고 있고 있으며, 자치연수원은 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

제4조. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법

• 정보주체는 충청북도자치연수원 통합교육관리시스템에 대해 언제든지 개인정보 열람・정정・삭제・처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다
• 권리행사는 충청북도자치연수원 통합교육관리시스템에 대해 「개인정보보호법」시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 충청북도자치연수원 통합교육관리시스템은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다. 또한 자동화된 결정에 대한 거부・설명 요구는 다른 사람의 생명・신체・재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.
• 충청북도자치연수원 통합교육관리시스템은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정・삭제의 요구, 처리정지의 요구, 자동화된 결정 거부・설명 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
• 충청북도자치연수원 통합교육관리시스템은 개인정보의 열람 등 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 충청북도자치연수원 통합교육관리시스템은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람 등 청구 접수・처리 부서

개인정보 열람 등 청구 접수・처리 부서의 항목

총괄 부서	전화
한국지역정보개발원	02-6900-5784
교육운영과(사이버교육팀)	043-220-5452

※ 정보주체의 열람청구는 열람청구 접수·처리부서 이외에 ‘개인정보 포털(www.privacy.go.kr)’를 통해서도 열람청구를 하실 수 있습니다.
- 개인정보 포털 → 민원서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)

제5조. 개인정보의 파기절차 및 방법

• 충청북도자치연수원 통합교육관리시스템은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성 되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 파기절차 : 충청북도자치연수원 통합교육관리시스템은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 충청북도자치연수원 통합교육관리시스템의 개인정보 분야별책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  • 파기방법 : 충청북도자치연수원 통합교육관리시스템은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보(또는 개인정보파일)는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제6조. 개인정보의 안전성 확보 조치

• 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육

  개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 · 관리하고 있으며 취급 직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

• 개인정보에 대한 접근 제한

  개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다

• 접속기록의 보관

  개인정보처리시스템에 접속한 기록을 1년 이상 보관·관리하고 있습니다. 다만, 5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 개인정보처리시스템의 경우에는 2년 이상 보관·관리하고 있습니다.

• 개인정보의 암호화

  개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

• 해킹 등에 대비한 기술적 대책

  해킹해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로 그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.

• 비인가자에 대한 출입 통제

  개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제7조. 정보주체의 권익침해에 대한 구제 방법

• 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국 인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
  1. 개인정보 분쟁조정 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
• 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정・삭제), 제 37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  ▶ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

제8조. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

• IP수집은 웹사이트를 운영하는데 있어 아래와 같은 목적을 가지고 있습니다.
  • 외부에서 홈페이지 공격이 있을시 IP를 통해 근원지를 찾아 대응함에 있어 필요합니다.
  • 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트에 대한 방문 및 이용형태, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
• IP수집은 제3자에게 제공되지 않습니다.

제9조. 개인정보 분야별 책임자및 담당자 연락처

• 충청북도 개인정보 보호책임자: 행정국장(043-220-2500)
• 충청북도자치연수원 통합교육관리시스템 개인정보 보호책임자 : 교육운영과장(043-220-5430)
• 충청북도자치연수원 통합교육관리시스템 개인정보 보호담당자 : 통합교육관리시스템 담당자(043-220-5452)

제10조. 개인정보처리방침 변경

영상정보처리기기 설치 · 운영

영상정보처리기기의 설치

• 적용범위

  공개된 장소에 영상정보처리기기를 설치 운영하거나 이 기기를 통하여 개인영상정보를 처리하는 경우를 대상으로 합니다.

• 영상정보처리기기 운영 · 관리 방침
  • 영상정보처리기기 운영자는 영상정보처리기기 운영 · 관리 방침을 수립하거나 변경하는 경우에는 정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 공개하여야 합니다.
  • 영상정보처리기기 설치 · 운영에 관한 사항을 개인정보보호법 제30조에 따른 개인정보 처리방침에 포함하여 정할 수 있으며, 영상정보처리기기 운영 · 관리 방침을 마련한 경우에는 개인 정보보호법 제30조에 따른 개인정보처리방침을 정하지 아니 할 수 있습니다.
• 관리책임자의 지정
  • 영상정보처리기기 운영자는 법 규정에 따라 개인영상정보의 처리에 관한 업무를 총괄하는 개인영상정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • 제1항의 보호책임자는 개인정보보호법 제31조 제2항에 따른 개인정보 보호를 위한 다음 각 호의 업무를 수행합니다.
    • 개인영상정보 보호 계획의 수립 및 시행
    • 개인영상정보 처리 실태 및 관행의 정기적인 조사 및 개선
    • 개인영상정보 처리와 관련한 불만의 처리 및 피해구제
    • 개인영상정보 유출 및 오용 · 남용 방지를 위한 내부통제 시스템의 구축
    • 개인영상정보 보호 교육 계획 수립 및 시행
    • 개인영상정보 파일의 보호 및 파기에 대한 관리 · 감독
    • 그 밖에 개인영상정보의 보호를 위하여 필요한 업무
  • 개인정보보호법 제31조에 따라 지정된 개인정보 보호책임자는 개인영상정보 보호업무를 수행합니다.
• 사전의견 수렴

  영상정보처리기기의 설치, 설치목적 변경에 따른 추가 설치시 사전에 관계 전문가 및 이해관계인의 의견을 수렴하고 있습니다.

• 안내판의 설치
  • 영상정보처리기기 운영자는 정보주체가 영상정보처리기기가 설치 · 운영 중임을 쉽게 알아볼 수 있도록 개인정보보호법 제25조제4항 본문에 따라 다음 각 호의 사항을 기재한 안내판 설치 등 필요한 조치하고 있습니다.
    • 1. 설치목적 및 장소
    • 2. 촬영범위 및 시간
    • 3. 관리책임자의 성명 또는 직책 및 연락처
    • 4. 영상정보처리기기 설치 · 운영에 관한 사무를 위탁하는 경우, 수탁 업체명/주소/전화번호/근무시간을 작성
  • 제1항에 따른 안내판은 촬영범위 내에서 정보주체가 알아보기쉬운 장소에 누구라도 용이하게 판독할 수 있게 설치되어야 하며, 영상정보처리기기 안내판 크기, 설치위치 등은 자율적으로 정할 수 있습니다.

영상정보 수집 및 보유

• 청사 방범용 폐쇄회로 텔레비전(CCTV)

  청사 방범용 폐쇄회로 텔레비전(CCTV) - 담당부서, 책임관 및 연락처, 카메라 대수 및 위치, CCTV촬영시간, 화상정보 보유기간, 안내판 규격(가로*세로)

  담 당 부 서	행정지원과
  책 임 관 및 연 락 처	행정지원과장(☎ 043-220-5412)
  카 메 라 대 수 및 위 치	11대(공무원교육관 내‧외부, 공무원생활관 외부, 농기계훈련관 출입구)
  C C T V 촬 영 시 간	상시(24시간)
  화 상 정 보 보 유 기 간	30일
  안내판 규격(가로*세로)	420*300

• 조정실 교육기자재 모니터링 폐쇄회로 텔레비전(CCTV)

  조정실 교육기자재 모니터링 폐쇄회로 텔레비전(CCTV) - 담당부서, 책임관 및 연락처, 카메라 대수 및 위치, CCTV촬영시간, 화상정보보유기간, 안내판 규격(가로*세로)

  담 당 부 서	행정지원과
  책 임 관 및 연 락 처	행정지원과장(☎ 043-220-5412)
  카 메 라 대 수 및 위 치	11대(대강당, 2~7 강의실, 1‧2 정보화교육장, 참여학습실)
  C C T V 촬 영 시 간	교육과정 운영시(일 9시간)
  화 상 정 보 보 유 기 간	저장장치 없음
  안내판 규격(가로*세로)	297*210

CCTV 영상정보의 열람 등의 요청

개인영상정보 이용 · 제3자 제공 등 제한

CCTV 위탁관리

CCTV 안내판 설치

CCTV 안내판 설치 - 안내판 설치 예외사항,설치장소

안내판 설치 예외사항	설치장소
공공기관 건물 안에 다수의 CCTV를 설치한 경우	건물입구에만 설치
개인정보침해 위험이 적은 경우 또는 안내판 설치가 어려운 경우	안내판 미설치 인터넷 사이트에 관련 사실 게재
안내판 설치로 인해 보안취약점 노출이 우려되는 군사시설, 국가중요시설, 보안목표 시설 등	안내판 미설치

CCTV 총괄 · 운영 책임관의 지정

• 충청북도자치연수원 개인정보 보호책임자(CPO)

  충청북도자치연수원장(043-220-5400)

• CCTV 운영책임관 : 각 CCTV 설치 · 운영 부서의 장